Bí Quyết Để Sở Hữu Một Số Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Nhanh và Khoa Học

Việc sử dụng Word trong công việc hàng ngày và học tập là điều không thể thiếu đối với nhiều người. Bên cạnh việc soạn thảo văn bản, bạn cũng nên biết một số thủ thuật hữu ích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách đánh số thứ tự trong Word một cách nhanh chóng và khoa học.

Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Trên Cùng 1 Cột

Thông thường, nhiều người chỉ quen thuộc với việc đánh số thứ tự trong Excel bởi nó khá đơn giản. Nhưng trong Word, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện việc này nếu làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở File Word và Chọn Vị Trí Cần Đánh Số

• Mở file Word và di chuyển con trỏ chuột đến ô bạn muốn đánh số thứ tự.
• Chọn thẻ Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Numbering

• Trong thẻ Home, chọn Numbering.
• Tiếp theo, chọn Define New Numbering Format.

Bước 3: Điều Chỉnh Định Dạng Số Thứ Tự

• Một hộp thoại sẽ hiện ra cho phép bạn tùy chỉnh kiểu đánh số.
• Các tùy chọn bao gồm:
  • Number Style: Chọn kiểu đánh số.
  • Number Format: Bỏ các ký tự không cần thiết, chỉ để lại ký tự số.
  • Alignment: Đặt căn chỉnh lề (ví dụ Center để căn giữa).

Bước 4: Xác Nhận Định Dạng

• Sau khi điều chỉnh xong, nhấn OK để áp dụng kiểu đánh số mới.

Bước 5: Chọn Các Ô Cần Đánh Số

• Tô và chọn tất cả các ô/cột cần đánh số thứ tự.
• Chọn lại thẻ Home.

Bước 6: Áp Dụng Định Dạng

• Vào Numbering và chọn đúng định dạng vừa tạo.

Bước 7: Xem Kết Quả

• Kết quả sẽ được hiển thị ngay sau khi bạn chọn định dạng số.

Với các bước này, bạn có thể dễ dàng đánh số thứ tự cho các ô trong Word. Tiếp theo, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong hai hoặc nhiều cột khác nhau.

Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Ở 2 Cột Khác Nhau

Để đánh số thứ tự nối tiếp giữa hai cột hoặc nhiều cột hơn, bạn cũng thực hiện tương tự như trên, nhưng có thêm một vài bước nhỏ:

Bước 1: Chọn Cột Thứ 2

• Bôi đen cột thứ 2 cần đánh số thứ tự.
• Chọn thẻ Home.

Bước 2: Chọn Định Dạng Numbering

• Chọn Numbering và áp dụng định dạng số.

Bước 3: Đánh Số Cột Thứ 2

• Click chuột phải vào các số thứ tự ở cột thứ 2 và chọn Set Numbering Value.
• Chỉ chọn các số thứ tự, không chọn toàn bộ ô.

Bước 4: Cài Đặt Giá Trị Mới

• Một hộp thoại hiện ra, tích chọn Start new list.
• Ở mục Set value to, điều chỉnh số tiếp theo theo thứ tự của cột đầu.

Bước 5: Hoàn Thành

• Kết quả sẽ hiển thị khi bạn nhấn OK.

Cách Đánh Số Thứ Tự Trang Trong Word

Ngoài việc đánh số thứ tự cho các ô, chúng ta còn có thể đánh số trang rất dễ dàng:

Bước 1: Mở Văn Bản

• Mở file Word bạn muốn đánh số trang.

Bước 2: Chọn Mục Page Number

• Vào Insert.
• Chọn Page Number.

Bước 3: Chọn Vị Trí Đánh Số

• Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
• Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
• Page Margins: Đánh số ở lề trang.
• Current Position: Đánh số tại vị trí hiện tại của con trỏ chuột.

Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Ở Mục Đầu Dòng

Cách 1: Trước Khi Soạn Thảo Văn Bản

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + L. Mỗi khi xuống dòng, số thứ tự sẽ tự xuất hiện.

Cách 2: Sau Khi Soạn Thảo Văn Bản

• Bôi đen đoạn văn bản muốn đánh số đầu dòng.
• Chọn biểu tượng Numbering.
• Chọn Multilevel List để chọn ký tự phân cấp hoặc chọn Define New Bullet để tùy chỉnh ký tự đặc biệt.

Kết luận, các cách đánh số thứ tự trong Word sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để hoàn thành tốt công việc và học tập.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách đếm chữ trong Word mới nhất

Đánh giá bài viết

[!widget here]

Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích! Hãy để lại bình luận và chia sẻ nếu bạn có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin. Chúc bạn thành công!