Nếu bạn đang gặp tình trạng lỗi giãn chữ khiến quá trình soạn thảo văn bản trở nên khó khăn và tốn thời gian, thì bài viết này dành cho bạn. Khan sẽ hướng dẫn bạn 3 cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2010 vô cùng đơn giản mà hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây!
Lỗi Giãn Chữ trong Word 2010
Lỗi cách chữ trong Word là một lỗi khá phổ biến đối với người dùng. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc font chữ không đồng nhất khi copy hoặc download file văn bản từ các trang web vào Word để chỉnh sửa.
May mắn thay, việc khắc phục lỗi này không đòi hỏi bạn phải có kỹ năng kỹ thuật cao, bạn hoàn toàn có thể tự giải quyết bằng cách tắt cài đặt tự động trong Word. Dưới đây là ba cách chi tiết để bạn khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2010.
1. Lỗi Loạn Khoảng Cách Giữa Các Chữ
Lỗi này xảy ra khi các khoảng trắng bất quy tắc xuất hiện giữa các ký tự trong một từ. Để khắc phục, bạn làm theo các bước sau:
Cách Khắc Phục
1 Trên thanh Menu của file Word gặp lỗi, chọn mục File, sau đó truy cập Options.
2 Trong hộp thoại Options, chọn Advanced.
3 Đi đến phần Cut, copy, and paste > chọn Settings….
4 Ở hộp thoại Setting, bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn OK.
2. Sửa Lỗi Khoảng Cách Giữa Các Chữ Quá Xa
Nếu bạn gặp phải lỗi giãn cách chữ quá xa, việc sửa thủ công sẽ rất tốn thời gian. Hãy thử cách sau đây:
Cách Khắc Phục
1 Chọn mục Font Setting tại thanh công cụ Home trên trang Word hoặc nhấn tổ hợp nút Ctrl + D.
2 Tại hộp thoại Font Setting, chọn tab Advanced, chọn tiếp Spacing: Normal và Scale: 100%.
3 Nhấn OK để lưu lại xác lập và kiểm tra kết quả.
3. Lỗi Cách Dòng Không Đều
Đôi khi bạn cũng có thể gặp phải lỗi cách dòng không đều hoặc không phù hợp với nhu cầu trình bày. Để điều chỉnh, bạn làm như sau:
Cách Khắc Phục
- Chọn Paragraph Settings trên thanh công cụ Home của Word.
- Đặt Spacing cho cả trước và sau về 0 pt và để Line spacing là Single.
- Nhấn OK để lưu lại thiết lập và kiểm tra kết quả.
Điều Chỉnh Nhanh
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công cụ ở mục Paragraph để điều chỉnh nhanh chóng.
Kết Luận
Sửa lỗi giãn cách chữ trong Word cần được thực hiện sớm để văn bản trở nên chuẩn chỉnh ngay từ đầu. Những lỗi này, nếu không được khắc phục kịp thời, sẽ khiến việc chỉnh sửa văn bản sau này tốn nhiều công sức và thời gian hơn. Hy vọng với 3 cách khắc phục lỗi giãn chữ trong Word 2010 đã được chia sẻ, bạn có thể tự tin giải quyết mọi trở ngại khi làm việc với Word mà không cần sự trợ giúp từ người khác.
Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ để ủng hộ Khan nhé.
Ý kiến bạn đọc (0)