Microsoft Word cung cấp một cách dễ dàng để thêm các kiểu số trang khác nhau vào tài liệu của bạn. Nếu bạn có một tài liệu đơn giản, việc đánh số trang hoạt động rất tốt. Nhưng nếu bạn đã làm việc với Word trong một thời gian và sử dụng nó để tạo các tài liệu phức tạp như sách, có lẽ bạn sẽ cần biết một số cách đánh số trang dưới đây. Hãy cùng chúng tôi tại Khan xem xét kỹ hơn trong bài viết này nhé.
Cách Đánh Số Trang Trong Word Đơn Giản Nhất
Để thêm số trang vào tài liệu Word của bạn, hãy chuyển sang tab Insert trên thanh công cụ rồi bấm nút lệnh Page Number trong phần Header & Footer.
Menu thả xuống hiển thị một số tùy chọn vị trí bạn muốn số trang xuất hiện, như đầu trang, cuối trang, v.v… Một vài tùy chọn khác cho phép bạn định dạng số trang chính xác hơn hoặc xóa số trang khỏi tài liệu của bạn.
Các vị trí bạn có thể chọn bao gồm:
- Top of Page: đặt số trang ở đầu trang.
- Bottom of Page: đặt số trang ở cuối trang.
- Page Margins: đặt số trang ở lề trang.
- Current Position: đặt số trang ở vị trí con trỏ đang đứng.
Di chuột qua một trong các tùy chọn trên và bộ sưu tập các gợi ý bố trí sẽ xuất hiện như bên trái, ở giữa hay ở bên phải. Khi bạn tìm thấy một tùy chọn bạn thích, hãy bấm vào đó để Word tự động đánh số tất cả các trang trong tài liệu của bạn theo kiểu đó.
Sau khi chèn số trang, bạn có thể thực hiện bất kỳ bổ sung nào xung quanh số trang. Khi hoàn tất, bạn có thể bấm vào nút Close Header and Footer trên thanh công cụ hoặc bấm đúp vào bất kỳ đâu trong tài liệu bên ngoài vùng Header hoặc Footer.
Đây là cách đơn giản để đánh số trang trong Word, và nó phù hợp nếu bạn có một tài liệu đơn giản. Tuy nhiên, đối với một số tài liệu, bạn có thể muốn có một cách đánh số khác biệt hơn. Dưới đây sẽ là những cách đánh số trang phức tạp hơn phù hợp cho các tài liệu như sách.
Cách Đánh Số Trang Trong Word Không Xuất Hiện Ở Trang Đầu Hoặc Chương
Khi trang đầu tiên của bạn là trang bìa hay trang tiêu đề của một chương mới, bạn có thể muốn sử dụng chân trang hoặc đầu trang khác và không hiển thị số trang trên trang đó.
- Mở phần đầu trang hoặc chân trang bằng cách bấm đúp vào một nơi nào đó trong vùng đó.
- Word sẽ mở tab Design mới trên thanh công cụ trong phần Header & Footer Tools.
- Chọn tùy chọn Different First Page.
Lưu ý rằng tùy chọn này áp dụng cho phần tài liệu nơi con trỏ của bạn đang đứng. Nếu bạn có nhiều phần trong tài liệu, bạn có thể thay đổi đầu trang và chân trang cho trang đầu tiên của mỗi phần bằng cách chọn Different First Page.
Cách Đánh Số Trang Trong Word Theo Kiểu Số Chẵn Hoặc Số Lẻ
Bạn có thể thiết lập đánh số trang sao cho vị trí của số trang khác nhau trên các trang lẻ và chẵn, giống như trong các cuốn sách.
- Vào tab Design trong phần Header & Footer Tools trên thanh công cụ.
- Nhấp vào tùy chọn Different Odd & Even Pages.
Word sẽ tự động định dạng số trang để xuất hiện theo cách này, và bạn có thể thực hiện các điều chỉnh thủ công nếu cần.
Cách Đánh Số Trang Trong Word Theo Định Dạng Số Khác Nhau Vào Các Phần Khác Nhau
Một số tài liệu sử dụng chữ số thông thường cho phần chính, và chữ số La Mã cho các phần như mục lục hoặc giới thiệu. Bạn cũng có thể thiết lập theo cách này trong Word.
1 Tạo các phần khác nhau trong tài liệu cho các phần khác nhau.
2 Đặt con trỏ ở đầu tài liệu hoặc ngay trước trang đầu tiên của nội dung chính.
3 Chuyển sang tab Layout và nhấp vào nút lệnh Break để chọn kiểu ngắt trang.
Bây giờ bạn đã có 2 phần trang riêng biệt để tạo các kiểu đánh số trang khác nhau. Nhấp đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang của bất kỳ trang nào trong phần nội dung đó:
1 Nhấp chuột phải vào số trang và chọn lệnh Format Page Numbers….
2 Chọn loại số bạn muốn từ menu thả xuống của Number format. Ví dụ, chữ số La Mã.
3 Nhấp vào OK.
Cuộn xuống trang đầu tiên trong phần tiếp theo, nếu việc đánh số trang không bắt đầu từ số 1, nhấp chuột phải vào số trang và chọn Format Page Number… và đặt Start at thành “1”.
Tại Sao Đánh Số Trang Trong Word Không Liên Tục
Nếu số trang của bạn bị hỏng và xuất hiện không tuần tự hoặc nhảy số ngẫu nhiên, đây có thể là vấn đề với các phần trong tài liệu.
Bạn có thể xác định vị trí xảy ra ngắt phần và loại dấu ngắt bằng cách chuyển sang menu View và nhấp vào nút Draft để vào dạng xem nháp. Sau đó, bạn có thể xóa các dấu ngắt đó hoặc thực hiện lại số trang như hướng dẫn ở trên.
Qua bài viết này, bạn đã biết thêm nhiều cách để đánh số trang trong Word một cách chi tiết và chuyên nghiệp hơn. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy để lại Like & Share cũng như bình luận phía dưới nếu có thắc mắc cần giải đáp. Và đừng quên ghé thăm Khan.com.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức và hướng dẫn hữu ích khác nữa nhé.
Ý kiến bạn đọc (0)