3 Cách Kết Nối Dữ Liệu Giữa 2 Sheet Trong Excel

Excel là một công cụ mạnh mẽ cho việc quản lý dữ liệu và tính toán. Một trong những nhiệm vụ phổ biến khi làm việc với Excel là kết nối dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau để thực hiện các phân tích hoặc tính toán phức tạp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kết nối dữ liệu giữa hai sheet trong Excel thông qua ba phương pháp phổ biến.

Khi Nào Cần Kết Nối Dữ Liệu Giữa Các Sheet Trong Excel

Kết nối dữ liệu giữa các sheet trong Excel thường cần thiết khi bạn có các bảng dữ liệu hoặc thông tin liên quan đến nhau ở các sheet khác nhau và muốn kết hợp chúng để thực hiện tính toán, phân tích hoặc hiển thị dữ liệu một cách tự động.

• Cập nhật thông tin tự động: Khi bạn muốn cập nhật dữ liệu ở một sheet mỗi khi sheet khác thay đổi thông tin.
• Tạo biểu đồ hoặc báo cáo tự động: Để tạo các công thức hoặc truy vấn tổng hợp dữ liệu và tạo biểu đồ từ nhiều bảng dữ liệu.
• Chia sẻ thông tin giữa các sheet: Giúp tiết kiệm thời gian và công sức thay vì sao chép hoặc nhập lại dữ liệu nhiều lần.
• Thực hiện các tính toán phức tạp: Sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn để làm các dự đoán hoặc mô phỏng.

3 Cách Kết Nối Dữ Liệu Giữa 2 Sheet Trong Excel

Thông thường, có 3 trường hợp thường xuất hiện khi kết nối dữ liệu giữa các sheet trong Excel: Liên kết từ một cell giữa 2 sheet, liên kết nhiều cell giữa 2 sheet và liên kết toàn bộ dữ liệu trong sheet.

1. Kết Nối Dữ Liệu Từ 1 Cell Giữa 2 Sheet Trong Excel

Dưới đây là cách để bạn có thể liên kết hai ô từ hai sheet khác nhau trong Excel:

Bước 1: Tại Sheet2, chọn ô hoặc vị trí nơi bạn muốn hiển thị giá trị liên kết. Gõ dấu bằng “=” để bắt đầu công thức.

Bước 2: Mở Sheet1 bằng cách chọn tên sheet ở dưới cùng của cửa sổ Excel. Trong Sheet1, chọn ô hoặc vị trí mà bạn muốn liên kết. Ví dụ: nếu bạn chọn ô A1 trong Sheet2, công thức sẽ tương tự như =Sheet1!A2. Sau đó nhấn Enter.

Bước 3: Quay lại Sheet1, kiểm tra công thức trong ô liên kết nếu có cú pháp =Sheet2![ô mà bạn chọn ở Sheet2] là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ một cell giữa hai sheet.

2. Kết Nối Dữ Liệu Từ Nhiều Cell Giữa 2 Sheet Trong Excel

Cách này giúp bạn liên kết dữ liệu rộng hơn với nhiều ô cùng một lúc giữa hai sheet:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 rồi nhấn Ctrl + C để copy dữ liệu.

Bước 2: Chuyển sang Sheet2, click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu rồi nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.

Bước 3: Tại thẻ Home, nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste và chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa hai sheet. Các ô được liên kết sẽ xuất hiện công thức =Sheet1![cell], nghĩa là dữ liệu ở Sheet2 sẽ thay đổi theo khi dữ liệu trong Sheet1 thay đổi.

3. Kết Nối Toàn Bộ Dữ Liệu Giữa 2 Sheet Trong Excel

Cách này sẽ hướng dẫn bạn cách để liên kết dữ liệu của toàn bộ một sheet với sheet khác:

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn chuột trái vào tên Sheet1, kéo đến vị trí mà bạn muốn đặt sheet sao chép.

Bước 2: Quay lại Sheet1, chọn toàn bộ dữ liệu cần liên kết và nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 3: Sang Sheet1 (2), tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1.

Bước 4: Chọn thẻ Home, nhấn vào Paste và chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa hai sheet. Khi công thức trong các ô ở Sheet 2 có định dạng =Sheet1![cell], bạn đã liên kết thành công toàn bộ dữ liệu giữa các sheet.

Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn quá lớn, có thể máy sẽ mất chút thời gian để xử lý.

Cách Liên Kết Dữ Liệu Các Sheet Trong Excel Khác Workbook

Trong trường hợp bạn muốn liên kết nội dung của Sheet1 sang Sheet2 hoặc giữa hai sheet khác các workbook:

Bước 1: Mở Sheet1, tô chọn khu vực cần liên kết, nhấn Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải chọn Copy.

Bước 2: Di chuyển đến Sheet2, click vào ô muốn liên kết và nhấn Ctrl + V. Trên thanh công cụ, chọn Home -> Paste -> Paste Link (N) hoặc nhấp chuột phải chọn Paste -> Paste Link (N).

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy công thức =Sheet1![ô liên kết tương ứng] xuất hiện.

Cách Dùng Hàm Liên Kết Các Sheet Trong Excel

Nếu cần liên kết dữ liệu có điều kiện tham chiếu, bạn có thể sử dụng các hàm tìm kiếm như VLOOKUP và HLOOKUP:

Bước 1: Mở sheet đích, chọn ô đầu tiên trong vùng dữ liệu muốn liên kết.

Bước 2: Nhập công thức tìm kiếm VLOOKUP hoặc HLOOKUP. Ví dụ: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).

• lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
• table_array: Vùng chứa dữ liệu muốn thực hiện tìm kiếm.
• col_index_num: Số cột trong vùng dữ liệu chứa giá trị muốn trả về.
• range_lookup: Đặt “0” nếu muốn tìm kiếm kết quả chính xác hoặc “1” nếu muốn tìm kiếm gần đúng.

Bước 3: Chuyển sang sheet khác để chọn vùng dữ liệu nguồn.

Bước 4: Nhấn Enter. Công thức sẽ được áp dụng cho tất cả các ô trong vùng dữ liệu được chọn trên sheet đích.

Các hàm tìm kiếm VLOOKUP và HLOOKUP cho phép bạn liên kết dữ liệu dựa trên giá trị tham chiếu và tự động cập nhật khi giá trị thay đổi.

Kết Luận

Trên đây là 03 cách kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu muốn tìm hiểu thêm các thủ thuật hay cần giải đáp thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

— Đánh giá bài viết —