Trong nhiều trường hợp, việc chèn file Excel vào PowerPoint để báo cáo, thuyết trình là điều cần thiết, nhưng có thể bạn đang băn khoăn không biết làm cách nào? Đừng lo lắng, bài viết hôm nay của khan.com.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu những cách chèn file Excel vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Cùng khám phá ngay nhé.
Cách Chèn File Excel Vào PowerPoint
Việc chèn file Excel vào PowerPoint giúp bài thuyết trình của bạn thêm rõ ràng, logic và rành mạch. Hãy cùng tìm hiểu các cách chèn file Excel vào PowerPoint dưới đây nhé.
Liên Kết Toàn Bộ Trang Tính Excel Tới PowerPoint
1. Mở file PowerPoint cần chèn ở máy tính của bạn. Sau đó, chọn tab Insert trên thanh Ribbon, rồi chọn Object.
2. Khi hộp thoại Insert Object hiện lên, bạn click chọn Create from file, rồi bấm Browse.
3. Tìm và chọn file Excel bạn muốn chèn vào PowerPoint. Bấm OK để chọn file.
4. Sau khi chọn được file, bạn hãy click chọn Link và bấm OK để chèn Excel vào PowerPoint.
5. Bạn có thể điều chỉnh lại kích thước và màu sắc của trang tính sao cho phù hợp với trang trình bày của bạn.
Liên Kết Một Mục Dữ Liệu Trong Excel Tới PowerPoint
1. Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home bấm Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
2. Mở file PowerPoint, đi đến vị trí slide bạn muốn chèn, chọn tab Home, bấm vào mũi tên dưới Paste, chọn Paste Special. Bên cạnh đó, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V.
3.Khi hộp thoại Paste Special hiện lên, click chọn Paste link, chọn Microsoft Excel Worksheet Object, rồi bấm OK để thực hiện chèn file Excel vào PowerPoint.
4. Như vậy bạn đã hoàn thành liên kết một mục dữ liệu trong Excel tới PowerPoint. Bạn cũng có thể điều chỉnh font chữ, màu sắc hay kích thước cho phù hợp.
Sao Chép Và Dán Dữ Liệu Excel (Không Được Liên Kết) Vào PowerPoint
1. Mở file Excel, bôi đen những mục dữ liệu bạn muốn thêm vào PowerPoint. Sau đó, chọn tab Home bấm Copy. Ngoài ra, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
2. Mở file PowerPoint, chuyển đến slide bạn muốn chèn file Excel, click chuột phải vào khu vực thiết kế slide.
3. Để hoàn tất việc chèn file Excel vào PowerPoint, tại mục Paste Options, bạn click chuột trái để chọn 1 trong 5 cách dán file sau:
- Use Destination Styles: Chèn file Excel vào PowerPoint theo định dạng table mặc định hiện có của Slide.
- Keep Source Formatting: Chèn file Excel vào PowerPoint giữ nguyên định dạng từ bên file Excel.
- Embed: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng nhúng thông tin từ file Excel. Với cách này, bạn có thể sửa đổi dữ liệu trong Excel sau này.
- Picture: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng hình ảnh. Bạn sẽ không thể điều chỉnh thông tin ở file Excel nếu sử dụng cách này.
- Keep Text Only: Chèn file Excel vào PowerPoint dưới dạng Text box (hộp thoại văn bản).
Kết Luận
Trên đây là các cách để chèn file Excel vào PowerPoint một cách dễ dàng và nhanh chóng. Việc nắm vững các kỹ thuật này sẽ giúp bạn tạo nên những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc hoặc chia sẻ bài viết này để nhiều người cùng biết thêm về các thủ thuật hữu ích. Chúc bạn thành công!
Hy vọng bài viết hôm nay của khan.com.vn đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chèn file Excel trong PowerPoint. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy Like & Share để ủng hộ chúng tôi sản xuất thêm nhiều bài viết chất lượng hơn trong tương lai.
Ý kiến bạn đọc (0)