3 Bước cố định dòng trong Excel cực nhanh chóng

Khi nhập liệu và thao tác trên trang tính Excel, việc cố định dòng là một phần quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách cố định dòng trong Excel một cách nhanh chóng và chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để cố định dòng trong mọi phiên bản Excel từ 2003 đến 2016. Hãy cùng khám phá nhé!

Cách cố định dòng trong Excel 2010, 2013 và 2016

Đối với các phiên bản Excel 2010, 2013 và 2016, quá trình cố định dòng khá đơn giản và dễ dàng với chỉ vài bước sau đây:

Bước 1: Xác định vị trí dòng muốn cố định

Đầu tiên, bạn cần xác định dòng muốn cố định. Click vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới dòng bạn muốn cố định.

Ví dụ: Nếu bạn muốn cố định 2 dòng trên cùng, hãy click vào ô A3.

Bước 2: Sử dụng tính năng Freeze Panes

Chọn tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.

Sau khi hoàn tất bước này, các dòng được cố định sẽ có viền sẫm màu hơn so với các dòng khác.

Cách cố định dòng trong Excel 2003 và 2007

Đối với các phiên bản Excel 2003 và 2007, việc cố định dòng cũng tương tự nhưng giao diện có chút khác biệt:

Bước 1: Xác định dòng muốn cố định

Click vào dòng bên dưới dòng bạn muốn cố định.

Bước 2: Áp dụng Freeze Panes

Chọn Window > Freeze Panes hoặc dùng tổ hợp phím Alt + W + F.

Dòng được cố định sẽ có viền sẫm màu hơn, cho biết thao tác đã thành công.

Cách cố định cả dòng và cột trong Excel

Ngoài việc cố định dòng, bạn cũng có thể cố định cả dòng lẫn cột trong Excel theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Xác định vị trí cột và dòng muốn cố định

Click vào ô giao điểm giữa dòng và cột bên dưới và bên phải những dòng, cột bạn muốn cố định.

Ví dụ: Để cố định 2 dòng và 2 cột đầu tiên, click vào ô C3.

Bước 2: Sử dụng Freeze Panes

Chọn tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.

Khi đường viền của các hàng và cột bạn muốn cố định sẫm màu, nghĩa là bạn đã cố định thành công.

Cách cố định dòng trong Excel khi in

Khi in trang tính Excel, bạn có thể cố định nguyên vị trí các dòng theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Xác định vị trí cố định

Chọn ô đầu tiên của dòng bên dưới dòng cuối cùng bạn muốn cố định.

Bước 2: Áp dụng Freeze Panes

Chọn tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.

Để đảm bảo trang in vừa vặn và đẹp mắt, bạn nên căn chỉnh lề và dữ liệu trước khi in.

Bỏ cố định dòng trong Excel

Nếu muốn bỏ cố định dòng, bạn chỉ cần:

Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.

Lưu ý: Khi bỏ cố định, tất cả các dòng sẽ trở về trạng thái như ban đầu. Bạn có thể cần thiết lập lại nếu cần thiết.

Có thể cố định nhiều dòng tại nhiều vị trí trong Excel được không?

Trong Excel, bạn chỉ có thể cố định một vùng dòng, cột liên tiếp. Không thể cố định nhiều dòng tại nhiều vị trí khác nhau.

Kết luận: Qua bài viết này, bạn đã biết cách cố định dòng trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hãy tiếp tục ủng hộ và đón đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác từ khan.com.vn nhé!