2 Cách Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Phù Hợp Với Mọi Phiên Bản

Trong thực tế, đặc biệt là đối với nhân viên kế toán, có rất nhiều trường hợp chúng ta cần chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Việc tìm ra một công cụ giúp tối ưu hóa việc này là cực kỳ quan trọng, vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, vừa tăng độ chính xác cho công việc. Hãy cùng mình khám phá những cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng hiệu quả trong bài viết ngày hôm nay nhé.

Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Bằng Add-In VnTools

Một trong những cách phổ biến nhất để chuyển số thành chữ trong Excel là dùng công cụ VnTools. Vậy cách cài đặt và sử dụng của nó như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Tải Và Cài Đặt Phần Mềm VnTools

Để sử dụng được VnTools, bạn cần tải công cụ này về laptop hoặc desktop của mình.

Sau khi tải công cụ thành công, hãy theo dõi các bước dưới đây để cài đặt công cụ vào Excel của bạn nhé:

1. Mở Excel của bạn, chọn tab File trên Ribbon.
2. Chọn mục Option > Add-in > Bấm Go.
3. Khi cửa sổ mới hiện ra, click vào Browser để chọn đường dẫn phù hợp:
   • Windows 32 bit: C:Program FilesvnTools
   • Windows 64 bit: C:Program Files (x86)vnTools
4. Tích vào ô NTS’s Tools và bấm OK là hoàn tất cài đặt.

Cách Sử Dụng VnTools Để Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel

Sau khi đã cài đặt thành công VnTools, menu VnTools sẽ xuất hiện cạnh menu View trên thanh Ribbon của Excel. Bạn sẽ thấy hai hàm đổi số thành chữ trong Excel:

• Hàm chữ V: Đổi số ra chữ bằng Tiếng Việt.
• Hàm chữ U: Đổi số ra chữ bằng Tiếng Anh.

Để sử dụng VnTools, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Tab VnTools.
2. Click vào số bạn muốn chuyển thành chữ.
3. Chọn mục Đổi số thành chữ (VN)/(EN) trên menu VnTools.
4. Chọn một ô xuất hiện chữ.
5. Click vào ô chứa kết quả.
6. Chọn đơn vị tiền VND/USD.

Vậy là bạn đã hoàn thành các bước chuyển số thành chữ trong Excel bằng VnTools.

Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel Bằng Add-In AccHelper

Bên cạnh VnTools, AccHelper cũng là một công cụ đắc lực giúp bạn chuyển số thành chữ trong Excel. Vậy cách sử dụng công cụ này như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.

Tải Và Cài Đặt Phần Mềm AccHelper

Trước tiên, bạn cần tải phần mềm AccHelper.

Sau đó, theo dõi các bước dưới đây để cài đặt phần mềm vào Excel của bạn:

1. Mở Excel của bạn, chọn tab File trên Ribbon.
2. Chọn mục Option > Add-in > Bấm Go.
3. Khi cửa sổ mới hiện ra, click vào Browser để chọn đường dẫn phù hợp:
   • Windows 32 bit: C:Program FilesvnTools
   • Windows 64 bit: C:Program Files (x86)vnTools
4. Chọn file AccHelper vừa tải rồi bấm OK.
5. Tích vào ô AccHelper và bấm OK là hoàn tất cài đặt.

Cách Sử Dụng AccHelper Để Chuyển Số Thành Chữ Trong Excel

Sau khi cài đặt thành công phần mềm AccHelper, thao tác chuyển số thành chữ trong Excel sẽ vô cùng thuận tiện. Hãy làm theo những bước sau:

1. Xác định ô chứa số mà bạn muốn chuyển thành chữ.
2. Tại ô này, nhập hàm: =VND(ô cần chuyển đổi) hoặc =USD(ô cần chuyển đổi) tùy vào nhu cầu của bạn. Rồi bấm Enter.

Vậy là thao tác chuyển số thành chữ trong Excel của bạn đã thành công rồi đấy.

Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã tìm được cách phù hợp để chuyển số thành chữ trong Excel của mình rồi đúng không nào? Hãy like và share bài viết của Khan và đón chờ những bài viết tiếp theo để không bỏ lỡ những mẹo tin học vô cùng thú vị sắp tới nhé.