10 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Không Phải Ai Cũng Biết

Bạn đã bao giờ bối rối vì không biết lọc dữ liệu trong Excel chưa? Có bao nhiêu phương pháp lọc dữ liệu và cách thực hiện thế nào?. Hãy cùng khám phá nhé!

Bộ Lọc Trong Excel Là Gì?

Bộ lọc trong Excel giúp hiển thị dữ liệu có liên quan bằng cách loại bỏ tạm thời các mục không liên quan khỏi chế độ xem. Dữ liệu được lọc theo các tiêu chí nhất định, giúp tập trung vào các khu vực quan trọng của tập dữ liệu.

Ví dụ: Bạn có thể lọc dữ liệu bán hàng theo thành phố để chỉ xem doanh số của các thành phố đã chọn tại một thời điểm nhất định.

Bộ lọc trong Excel cực kỳ cần thiết khi làm việc với cơ sở dữ liệu lớn, giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu hơn và cho phép theo dõi các chỉ số dễ dàng.

Cách Thêm Bộ Lọc Trong Excel

Để lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước tiên bạn cần thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình. Dưới đây là 3 cách để thêm bộ lọc trong Excel:

Cách 1

• Chọn bất kỳ ô nào trong dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc.
• Nhấp vào Data > Filter.

Cách 2

• Chọn bất kỳ ô nào trong dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc.
• Nhấp vào Home > Sort & Filter > Filter.

Cách 3

• Chọn bất kỳ ô nào trong dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm bộ lọc.
• Nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Lọc dữ liệu trùng giúp xác định các mục nhập giống nhau trong một cột. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu trùng.

• Bước 2: Vào tab Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

• Bước 3: Sau khi cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

• Bước 4: Các giá trị trùng nhau đã được xác định như hình minh họa dưới.

Cách Lọc Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel

Ví dụ lọc câu trả lời “Có” hoặc “Không”:

• Bước 1: Vào tab Home > Sort & Filter > Filter.

• Bước 2: Các bộ lọc được thêm vào phạm vi dữ liệu đã chọn với các mũi tên thả xuống hiển thị trong các hộp màu đỏ.
• Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột muốn lọc để xem các câu trả lời “Có” hoặc “Không”.

• Bước 4: Để lọc câu trả lời “Có”, bấm chọn Có và bỏ chọn các ô còn lại. Ngược lại chọn Không nếu bạn muốn chọn câu trả lời là “Không”.

Lọc Dữ Liệu Trong Excel Bằng Hàm FILTER

Hàm FILTER trong Excel có cấu trúc như sau:

=FILTER(array, include, if_empty)

Trong đó:

• Array: Vùng dữ liệu cần lọc.
• Include: Điều kiện lọc.
• If_empty: Kết quả trả về nếu không có giá trị thỏa mãn điều kiện.

Lọc Dữ Liệu Trong Excel Bằng VBA

Lọc dữ liệu bằng VBA giúp thực hiện tự động hóa quá trình lọc. Các bước thực hiện gồm:

• Bước 1: Tạo macro cho các thao tác cần thiết.
• Bước 2: Đọc và hiểu nội dung macro.
• Bước 3: Thu gọn các macro lại để tinh gọn dữ liệu.
• Bước 4: Copy dữ liệu đã lọc sang bảng chi tiết.
• Bước 5: Kiểm tra lại tính chính xác của đoạn code bằng phím F8.

Lọc Dữ Liệu Trong Một Vùng Nhỏ

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
• Bước 2: Trên thanh Data, chọn Filter.
• Bước 3: Click mũi tên ở đầu cột cần lọc và chọn phép so sánh thích hợp.
• Bước 4: Chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.
• Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc.

Lọc Nhiều Vùng Dữ Liệu Hoặc Toàn Bộ Bảng Tính

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu và gọi tiện ích Filter.

• Bước 2: Chọn cột cần lọc trong hộp thoại bộ lọc.

• Bước 3: Chọn dữ liệu cần lọc trong ô Choose One.

• Bước 4: Kết quả sẽ nhanh chóng được hiển thị.

Lọc Dữ Liệu Theo Màu Sắc

• Bước 1: Chọn cột/hàng dữ liệu cần lọc theo màu sắc.
• Bước 2: Từ tab Home > Sort & Filter > Filter.
• Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục, chọn By Color và màu sắc dữ liệu bạn muốn lọc.

Lọc Dữ Liệu Theo Ngày Tháng

• Bước 1: Ở cột mới, nhập hàm =WEEKDAY(B2, 1), kéo thả xuống các ô còn lại.
• Bước 2: Lọc giá trị là 2 tương ứng với thứ 2 bằng tính năng Filter của Excel.

Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Với Advanced Filter

• Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

• Bước 2: Tại Data > Sort & Filter, chọn Advanced.

• Bước 3: Chọn thông số lọc như vị trí xuất kết quả, vùng dữ liệu, bảng tiêu chí…

• Bước 4: Nhấn OK và xem kết quả.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách lọc dữ liệu trong Excel. Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ trên sẽ có ích cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất.